终端设备防护——办公电脑安全使用指南(第三期【2026】)
办公电脑是医院职工开展日常工作的核心终端设备,也是医疗数据存储、传输的重要载体,更是医院信息安全防护的“最后一公里”。3月正值春季办公常态化推进,聚焦办公电脑使用中的高频安全隐患,普及终端设备安全防护规范,引导全院职工养成良好使用习惯,从终端源头筑牢医疗信息安全防线,守护患者隐私与医院数据安全。
一、终端无小事,防护是关键
办公电脑承载着 HIS、LIS、PACS 等医疗系统的操作使用,存储着科室工作资料、患者诊疗信息等重要数据。终端设备若防护不当,易成为病毒木马、网络攻击的突破口,不仅会导致设备瘫痪、工作停滞,更可能引发患者信息泄露、医疗数据丢失等严重问题,影响医院诊疗秩序与公信力。做好终端设备安全防护,是每一位职工的必备技能与基本职责。
二、办公电脑安全使用核心规范
1.筑牢开机防护,做好基础设置:为办公电脑设置复杂开机密码,离开工位立即锁屏;仅接入医院办公专用网络,不随意连接公共 WiFi、私人热点开展工作。
2.规范软件安装,拒绝来源不明程序:仅安装医院授权的办公软件、医疗系统客户端,不私自下载、安装非工作类软件;安装软件时仔细核对来源,拒绝点击陌生安装包、压缩包,防范捆绑病毒木马。
3.及时修复漏洞,做好安全更新:定期检查电脑系统更新,及时安装官方发布的漏洞补丁、安全升级包,不拖延、不忽略;开启杀毒软件实时防护功能,定期对电脑进行全盘病毒扫描,重点排查 U 盘、移动硬盘等外接设备。
4.严控外设使用,做好数据管理:不随意插入私人 U 盘、移动硬盘等外接设备;不将医院工作数据、患者信息拷贝至私人外设,不随意在办公电脑存储无关私人文件,定期清理电脑缓存与无用数据。
5.规范关机操作,做好日常维护:每日下班前,关闭所有医疗系统、工作软件,不拔电源强行关机;定期对办公电脑进行磁盘清理、硬件检查,确保设备正常运行,发现故障及时联系信息科维修,不私自拆机、调试。
三、岗位专项:不同岗位终端设备防护重点要求
1.医护岗:办公电脑操作完成后及时退出医疗系统,不将患者病历、诊疗记录截图保存至终端设备;交接班时做好终端设备交接检查,确认账号退出、设备锁屏。
2.收费岗:收费电脑不接入任何私人设备,不安装与收费工作无关的软件,每日下班前做好收费数据备份,关闭收费系统并锁定电脑。
3.行政岗:行政岗办公电脑做好公文、科室资料的分类存储,设置文件访问权限,不将医院敏感管理信息随意转发、存储。
4.信息科岗:做好全院终端设备的安全管理,定期排查办公电脑安全隐患,及时推送系统漏洞补丁、安全防护提示;指导各科室职工做好终端设备防护,建立终端设备故障、安全问题快速处置机制。
四、风险警示:这些行为不可有
1.办公电脑不设置密码,人走不锁屏、设备随意放置,导致他人随意操作、敏感信息泄露;
2.私自安装非工作软件、点击陌生链接、插入来源不明外设,导致终端设备中病毒、被植入木马;
3.办公与私人用途混用终端设备,将患者信息、医院工作资料转发至私人平台,造成数据泄露;
4.忽略系统漏洞修复、杀毒软件更新,导致终端设备防护能力薄弱,成为网络攻击突破口;
5.终端设备出现故障、异常时不及时上报,私自拆机、调试或随意找外部人员维修,泄露设备内存储的工作数据。
以上行为均违反医院信息安全规定,若引发信息泄露、系统故障等问题,将追究相关人员责任。
终端设备防护是医疗信息安全的重要防线,关乎每一位职工的工作效率,更关乎患者的隐私权益与医院的安全发展。让我们从规范每一次操作、做好每一项防护做起,养成良好的终端设备使用习惯,主动防范安全风险,以精细化的终端防护,共同守护医院的数字安全,为医疗工作的平稳开展提供坚实保障。
二O二六年三月
